对于技术密集型的企业，建立一个企业图书馆，可以更好地为员工提供学习资料和读书场地，促进员工间的技术交流和技术分享，非常有助于在公司内部形成学习型团队的工作氛围。对于大多数企业，图书管理员都是由企业员工兼职来做的，并且企业也不想在企业图书馆上投入太多，那么，如何低成本、高效率地建立和管理企业图书馆？

企业图书馆的特点

企业图书馆相比传统的公共图书馆、高校图书馆是有很大的不同，切记不要采用传统图书馆的那套方法管理企业图书馆，企业图书馆有4个特点：

1 图书馆服务的读者是唯一的，就是企业员工，图书只在企业员工之间进行流通；

2 图书数量往往不多，相比公共图书馆或者高校图书馆动辄上十万本、上百万本的藏书量，企业图书馆藏书量一般从几百到几千不等；

3 图书管理员一般都是由员工兼职来做的，一般不具备专业的图书管理知识和技能，也不会花太多时间在管理图书上；

4 企业图书馆所需的硬件配置很少或者没有，这样图书馆所需的经费不用太高，并且也不需要专人负责维护。

针对企业图书馆的特点，那该如何建立和管理图书馆呢？

企业图书馆的建立

为了方便和快速的建立和管理企业图书馆，建议使用“云管书”，整个建立流程可以分为以下5步：

1 打开“云管书”，创建图书馆，给图书馆起一个好听的名字；

2 对企业图书馆图书数量和图书类别有一个大概的估计，提前规划好哪些书架摆放哪些类别的图书；

3 在云管书小程序的图书馆设置中，根据提前估计的分类配置好图书分类；

4 在云管书小程序的图书馆设置中，配置好读者加入图书馆时候需要填写的登记信息；

5 在云管书小程序中给图书馆录入图书，并且录好的书依次摆放在归属类别的书架上。

没错，建一个企业图书馆就这么简单，其中最复杂的图书录入这块工作，云管书依靠强大的图书数据库，保证99%以上的图书都能通过扫ISBN条形码，自动识别出书名、作者、定价、简介等信息，不用管理员手动输入这些信息，极大提高的录书效率和信息正确性。

员工自助找书、借书、还书

绝大部分企业图书馆的管理员都是员工兼职来做，如果员工到图书馆找书、借书以及还书都需要管理员协助的话，需要花费管理员太多的时间和精力，对于借书的员工来说，也不太方便，为此，云管书提供一整套的员工自助找书、借书、还书功能：

1 找书：员工在小程序里面就可以根据图书分类查找图书，同时还支持按照书名、作者、ISBN等信息查找图书，查找到图书后，可以查看该书所在的位置；

2 借书：员工找到图书后，读者只需微信扫一扫贴在图书上专用二维码，便能一键借书；

3 还书：员工用微信扫一扫图书馆的还书二维码，然后再扫需要归还图书的专用二维码，完成图书的归还。

为什么要用云管书

如何低成本地、高效率地建立和管理企业图书馆？云管书给出了完美的答案：

1 低成本：使用云管书不需要任何的硬件支出，云管书不依赖任何的硬件设备，也不需要电脑，只需要一部手机就可以完成所有的图书管理和借阅功能，并且云管书价格是非常低的，只需要399元，所以，企业在企业图书馆的投入是非常少的。

2 高效率：云管书依靠强大的图书数据库，实现了对99%图书的自动识别，强大的员工自助找书、借书以及还书功能，彻底解放了图书管理员，同时，图书馆所有图书可以一键导出excel文件，便于管理员做进一步的图书整理和统计。

如何使用云管书

云管书的使用是非常简单的，可以说是无需介绍、一看便会，下面的视频分别介绍了录书、借书、还书等操作，赶快打开云管书小程序使用吧！

查看视频