什么是企业微信会话存档接口文档?
为保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,企业微信提供会话内容存档功能。企业可以统一设置存档的员工范围,并通过API获取开启存档员工的工作沟通内容,满足企业的外部监管合规和内部管理需求。
管理员可以登陆企业微信管理后台来查看API文档。
会话存档是什么意思呢?
会话存档意味着对员工和客户的聊天内容进行存档,管理员可以随时查看聊天记录。这样不仅能够随时监管员工的聊天内容,而且可以提高沟通效率,有效防止员工私单和飞单的情况。
会话存档功能说明
- 企业可设置服务会话内容存档的员工范围,开启后,经告知员工,企业可获取员工的沟通内容。
- 在与外部联系人会话中,经外部联系人同意后,企业可获取外部联系人的沟通内容。
典型案例
会话存档解决了什么行业痛点:
员工通过微信与客户私聊、拉群沟通,使用频率最高;
员工离职容易带走客户,企业无法继承客户关系;
员工的违规行为、服务质量无法监控
在后台开通了会话存档就能直接使用了吗?
答案是不可以的。
在这里给大家说下官方给我们提供的仅是一个接口,是需要我们自己进行开发的。有开发能力的可以自己进行二次开发,没有开发能力的可以联系官方授权的服务商进行购买。大家可以看下开通后的页面展示效果:
支持文本、图片、语音条、文件(包括视频文件等)以及‘撤回消息’等都是可以被存档的。后台可以实时查看。
此外会话存档功能还包括:风险预警:监控敏感聊天消息,及时规避风险;消息审计:支持按员工、关键字全局检索聊天消息;敏感词设置:按需设置敏感词,针对性监控业务风险。